El motor de liquidación de Invigo WMS conecta cada movimiento de inventario, entrada, salida y servicio adicional (VAS) con los acuerdos comerciales específicos de cada cliente en tiempo real.
Cada recepción, almacenamiento diario, manipulación de contenedores o etiquetado especial se convierte de forma automática en un cargo pre-liquidado listo para facturar. Evita errores de Excel y recupera ingresos perdidos.
| Referencia | Cliente | Operación | Estado |
|---|---|---|---|
| ORD-2026-089 | Importaciones Andes | Ingreso Contenedor | Completado |
| ORD-2026-090 | Distribuidora Global | Picking & Despacho | En proceso |
| SRV-2026-042 | Logística del Pacífico | Etiquetado Especial | Completado |
Almacenar y mover inventario propio es sencillo. Pero cuando operas un almacén 3PL o de depósito, cada cliente tiene sus propias tarifas, días libres, recargos y acuerdos comerciales especiales. Llevar esto de forma manual en hojas de cálculo o fiarse de la memoria del equipo genera pérdidas monetarias constantes.
Fórmulas manuales vulnerables a errores humanos al calcular almacenamiento por pallet-día, volumen ocupado (M3), peso o posiciones en frío.
Flejados, re-paletizados, etiquetados, armado de kits o tomas de fotos que se ejecutan en el almacén pero que nunca llegan a oídos de facturación.
Dificultad extrema para rastrear los días libres exactos acordados por lote o contenedor, regalando días extras de almacenamiento por error de registro.
Días de discusiones y reprocesos entre el equipo de operaciones y el área de administración para consolidar qué servicios y días se le debe cobrar a cada cliente.
Clientes que rechazan o retrasan el pago de facturas al no tener un reporte detallado con evidencia y trazabilidad de los movimientos cobrados.
Hasta un 12% de la facturación mensual de los operadores logísticos se pierde silenciosamente por servicios no registrados o tarifas mal liquidadas.
"Si tu equipo de almacén realizó la maniobra o prestó el servicio al cliente, tu administración debe poder cobrarlo en segundos de forma automática y auditable."
El motor de facturación de Invigo WMS recopila de forma nativa los registros y movimientos del personal en piso (a través de handhelds o móviles) y los cruza de inmediato con las reglas contractuales del cliente correspondiente, generando cargos precisos al instante.
Ingresa las reglas tarifarias de cada cliente una sola vez. El sistema se encarga del cálculo automático sin PDFs manuales.
Cada línea de cobro está vinculada al lote, contenedor, pallet, fecha y usuario del almacén que realizó el movimiento.
El operario registra servicios especiales (etiquetado, flejado, etc.) en piso y el cobro se suma al instante a la pre-factura del cliente.
Genera reportes de pre-facturación listos para el cliente a mitad o fin de mes con un par de clics, eliminando las discusiones.
Cómo el motor de Invigo conecta los flujos de inventario físico de tus clientes con la administración contable de tu negocio.
Se ingresan las tarifas, días libres y condiciones comerciales pactadas con el cliente en Invigo.
El operario registra ingresos, movimientos o servicios adicionales en piso mediante handheld o móvil.
El motor de Invigo identifica el ID del cliente, evalúa el evento operativo y calcula el cargo al instante.
Administración audita y aprueba en una sola pantalla los cargos acumulados, respaldados por evidencia digital.
Los cargos aprobados se exportan o integran con tu ERP administrativo para la facturación final sin disputas.
Con Invigo, el 100% de lo que ocurre en el almacén queda liquidado correctamente.
Concebido para resolver la facturación multi-cliente, adaptándose a las condiciones comerciales más exigentes de la logística moderna.
Configura listas de precios personalizadas, días de gracia, cargos mínimos y tarifas fijas de forma independiente por contrato.
Soporte automático para cobrar por pallet-día, espacio ocupado (M2/M3), posiciones físicas o peso, según el acuerdo.
Cobra entradas, salidas, traslados internos y recargos automáticos por sobreestadía de contenedores en patio.
Registra y cobra en piso servicios especiales como etiquetado, kitting, emplayado extra o inspección de calidad.
No solo controlamos stock. Conectamos cada movimiento físico con una regla comercial de cobro automática.
Todo cargo está vinculado al cliente, orden, y usuario. Ofrece desgloses auditables para una total transparencia.
Consola para revisar cargos previos a su emisión y exportarlos masivamente a tu ERP comercial (SAP, Odoo, etc).
Suma nuevos clientes y volumen de operaciones sin necesidad de contratar más personal de facturación.
En una operación 3PL, no todos se facturan igual. Algunos tienen días libres, tarifas por volumen, o acuerdos especiales. Invigo ayuda a manejar esa complejidad sin depender de Excel, aportando el control para escalar.
"Mientras más clientes manejas, más importante se vuelve automatizar cómo calculas lo que debes cobrar."
Lo que tu operación trabaja, Invigo ayuda a convertirlo en ingreso controlado.
Servicios que antes podían quedar fuera de la factura ahora se generan automáticamente desde la operación en piso.
Los cargos quedan disponibles para revisión en administración desde el mismo momento en que ocurre la operación logística.
El área operativa registra eventos sin pensar en cobros; el sistema calcula; administración revisa y factura. Todos alineados.
Un cliente tiene 7 días libres. Al vencer, Invigo calcula automáticamente los cargos diarios por pallet según la tarifa pactada.
Al registrar la recepción de un contenedor de 40ft, el sistema genera cargos por maniobra y desconsolidación al instante.
Cada preparación de pedido genera cargos por línea/unidad. Si el operario indica "Reempaque", se suma el servicio adicional.
No vendemos un simple módulo administrativo. Vendemos un motor diseñado específicamente para operaciones que manejan inventario de terceros. Facilita crecer con más clientes y condiciones comerciales sin que tu equipo colapse bajo cálculos manuales.
"Invigo ayuda a que la rentabilidad no dependa de la memoria del equipo."
Invigo WMS ayuda a operadores logísticos y almacenistas a automatizar la facturación de servicios, controlar sus patios y proteger su margen bruto. Agenda una demo con nuestros consultores logísticos.
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